Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie, welche personenbezogenen Daten wir auf dieser Website verarbeiten, wofür wir das tun und welche Rechte Sie haben. Personenbezogene Daten sind alle Angaben, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.

1. Verantwortlicher

MUTHEA e.V.
Bundesvereinigung deutscher Musik- & Theaterfördergesellschaften
Geschäftsstelle c/o Katrin Lorbeer
Forststraße 67a
76131 Karlsruhe

Telefon: 7234179 2610
E-Mail:

Vertreten durch den Vorstand (siehe Impressum). Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der oben genannten Adresse.

2. Das Wichtigste in Kürze

• Wir verwenden keine Analyse- oder Werbedienste (z. B. kein Google Analytics) und keine Social-Media-Plugins.
• Schriften, Bilder und Karte werden von unserem eigenen Server geladen. Beim Besuch der Website werden keine Daten an Google, Facebook oder andere Dritte übertragen.
• Wir setzen für Besucherinnen und Besucher keine Cookies. Deshalb gibt es auch kein Cookie-Banner.
• Daten, die Sie uns über Formulare schicken, nutzen wir nur für den jeweiligen Zweck und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der Alfahosting GmbH, Ankerstraße 3b, 06108 Halle (Saale), betrieben. Mit Alfahosting haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) geschlossen. Die Server stehen in Deutschland.

Bei jedem Aufruf einer Seite speichert der Server automatisch technische Angaben in sogenannten Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browser und Betriebssystem. Diese Daten sind nötig, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten (z. B. zur Abwehr von Angriffen). Wir führen sie nicht mit anderen Daten zusammen.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden vom Hoster nach kurzer Zeit automatisch gelöscht. Weitere Informationen: alfahosting.de/datenschutz.

Die Verbindung zu dieser Website ist per SSL/TLS verschlüsselt. Das erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

4. Cookies

Für Besucherinnen und Besucher setzt diese Website keine Cookies und liest keine Informationen von Ihrem Endgerät aus. Lediglich bei der Anmeldung im Redaktionsbereich (nur für Mitglieder der Redaktion) werden technisch notwendige Cookies gesetzt, die für das Einloggen erforderlich sind (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und – falls angegeben – den Namen Ihrer Fördergesellschaft. Die Angaben werden per E-Mail an den Vorstand übermittelt und zusätzlich in der Datenbank der Website gespeichert. Dasselbe gilt sinngemäß, wenn Sie uns direkt per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

Wir nutzen die Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage eine Mitgliedschaft oder Veranstaltung betrifft, ansonsten unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Daten, sobald Ihr Anliegen erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Mitgliedsantrag

Mit dem Online-Mitgliedsantrag erheben wir Angaben zu Ihrer Fördergesellschaft (Name, Ort, Postanschrift, Website), zur Kontaktperson (Name, Funktion, E-Mail-Adresse, Telefon) sowie zu Beitrag und Zahlungsweise. Die Angaben werden per E-Mail an den Vorstand übermittelt und in der Datenbank der Website gespeichert.

Wir verarbeiten diese Daten, um über die Aufnahme zu entscheiden und die Mitgliedschaft zu verwalten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert und danach gelöscht, soweit keine steuer- oder vereinsrechtlichen Aufbewahrungsfristen bestehen (in der Regel bis zu zehn Jahre für buchhaltungsrelevante Unterlagen).

7. Anmeldung zur Jahrestagung

Für die Anmeldung zur Jahrestagung verarbeiten wir den Namen der Fördergesellschaft, die Anschrift, die Namen der Teilnehmenden, eine E-Mail-Adresse, die Anzahl der Personen, die gewählten Tage sowie Ihre Anmerkungen. Die Angaben werden per E-Mail an den Vorstand übermittelt und in der Datenbank der Website gespeichert.

Wir nutzen die Daten zur Planung und Durchführung der Tagung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Soweit es für die Organisation nötig ist, geben wir Namen und Teilnahmetage an die gastgebende Fördergesellschaft weiter. Nach Abschluss der Tagung und der Abrechnung werden die Daten gelöscht.

8. Angaben der Mitgliedsgesellschaften

Auf den Profilseiten der Mitgliedsgesellschaften veröffentlichen wir deren Kontaktdaten (z. B. Name der oder des Vorsitzenden, Adresse, Telefon, E-Mail-Adresse) sowie Texte und Fotos. Diese Angaben stellen uns die Gesellschaften selbst zur Verfügung. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, die Mitglieder unseres Netzwerks auffindbar und ansprechbar zu machen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Betroffene Personen können der Veröffentlichung jederzeit widersprechen.

Über einen persönlichen Link können die Gesellschaften Änderungen an ihrem Profil einreichen. Dabei verarbeiten wir Name und E-Mail-Adresse der einreichenden Person, die geänderten Angaben, eine optionale Nachricht sowie hochgeladene Fotos mit Bildnachweis. Die Angaben werden in der Datenbank gespeichert und der Redaktion zur Freigabe per E-Mail übermittelt. Erst nach Freigabe werden Änderungen und Fotos veröffentlicht; abgelehnte Fotos werden gelöscht. Name und E-Mail-Adresse der einreichenden Person werden nicht veröffentlicht.

Auf der Seite „Über uns“ nennen wir die Mitglieder des Vorstands mit Namen, Funktion und gegebenenfalls Foto. Dies erfolgt mit deren Einverständnis.

9. Newsletter „MUTHEAaktuell“

Für den Versand unseres Newsletters verwenden wir die Software AcyMailing, die auf unserem eigenen Webserver bei Alfahosting läuft. Ihre Daten werden dabei nicht an einen externen Newsletter-Dienst übertragen.

Anmeldung: Erforderlich ist nur Ihre E-Mail-Adresse. Freiwillig können Sie Ihren Namen und Ihre Institution angeben, damit wir Sie persönlich ansprechen und besser einschätzen können, wen unser Newsletter erreicht. Wir verwenden das Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach der Bestätigung sind Sie angemeldet. Um die Anmeldung nachweisen zu können, speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie die IP-Adresse bei der Bestätigung.

Keine Auswertung: Wir werten nicht aus, ob oder wann Sie den Newsletter öffnen oder welche Links Sie anklicken.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit widerrufen, zum Beispiel über den Abmeldelink am Ende jedes Newsletters oder per E-Mail an uns. Nach der Abmeldung werden Ihre Daten aus dem Verteiler gelöscht. Ihre E-Mail-Adresse kann in einer Sperrliste gespeichert bleiben, damit Sie keine weiteren Newsletter erhalten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

10. Links zu anderen Websites

Unsere Seiten enthalten Links zu anderen Websites, etwa zu unseren Mitgliedsgesellschaften, zum Dachverband DAKU oder zu Facebook. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Für deren Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

11. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns jederzeit das Recht auf

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Wenden Sie sich dazu einfach an .

Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

12. Speicherdauer

Soweit oben nichts anderes angegeben ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Danach werden sie gelöscht.

Stand: Oktober 2026